Comment ai-je augmenté mes performances 10x pas à pas? 35 principes que j'ai appliqués dans la pratique pour avoir du temps pour tout ce que je veux. Lettre aux actionnaires février 2019 - Michał Stopka Professional Investor

Comment ai-je augmenté mes performances 10x pas à pas? 35 principes que j'ai appliqués dans la pratique pour avoir du temps pour tout ce que je veux. Lettre aux actionnaires février 2019 – Michał Stopka Professional Investor

Tout le monde a une situation de vie complètement différente, mais une chose est la même. Tout le monde a 24 heures par jour. Comment se fait-il que certains aient du temps pour tout ce qu'ils veulent et d'autres pas? Tout le monde a les mêmes 24 heures par jour. Le problème du manque de temps et d'efficacité est un problème énorme. Où puis-je trouver du temps pour la famille, le travail, les affaires, l'investissement ou l'éducation? Comment peut-on être productif dans ce que nous faisons?

Voici mes 35 règles qui expliquent étape par étape comment augmenter mes performances 10 fois. C'est un système complet qui me permet d'opérer malgré le massacre associé à ma famille, mes enfants et le manque de grands-parents sur place. La norme est qu'en moyenne, toutes les deux semaines, un enfant tombe malade. Et vous devez également trouver du temps pour les médecins, prendre soin des enfants et des nuits blanches. Et ces règles me le permettent.

J'ai essayé beaucoup de choses. Certaines choses n'ont pas fonctionné dans mon cas, je ne les ai donc pas décrites ci-dessous. Il est important de savoir que j’ai également fait un tel travail et cela m'a pris un temps inestimable. Cependant, quelqu'un a dit sagement que l'échec est un fertilisant pour le succès. Je ne serais pas là où je suis aujourd'hui sans ça. Voici mes 35 règles.

Prise de conscience de la réalité dans laquelle je travaille: mes 7 premiers principes

  1. Tout ce que nous faisons dans la vie est un processus. Personne n'apprend une langue étrangère en une semaine. Je savais également que travailler avec ma performance était un processus: les effets devaient se produire avec le temps. Et puis c'est arrivé. Et ça arrive encore parce que mon efficacité ne cesse de croître.
  2. La recherche montre qu'une seule habitude s'accumule dans le cerveau pendant au moins un mois. En effet, des milliards de connexions entre les neurones du cerveau doivent être créées. Nous devons donc nous donner le temps d'effectuer certains processus chimiques dans le cerveau. Il n'y a pas d'autre moyen.
  3. Flexibilité dans l'approche temps / efficacité. Nous ne vivons pas dans un monde parfait et les robots non plus. Je me suis fixé un objectif: augmenter mes performances et je m'y efforce. Cependant, chaque jour ou chaque semaine, il y a des choses ou des événements qui brisent mes plans et bouleversent tout. Et notez: il en sera toujours ainsi! C'est dur, c'est la vie. Vous devez vous y adapter. Et soyez flexible à cet égard et poursuivez constamment votre objectif.
  4. Il est très important de tester concrètement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. La seule façon de contrôler ce qui fonctionne dans ma situation de vie et ce qui ne fonctionne pas est de se concentrer sur le test de différentes solutions. Ne pas supposer que quelque chose n'a pas de sens. Vous devez le vérifier. Ne pas faire quelque chose ne peut pas être une excuse car cela ne fonctionne pas pour moi. Par exemple, nous n'avons pas passé au moins quelques semaines / mois à développer une habitude.
  5. Je ne peux pas me comparer aux autres car tout le monde est différent. Ce n'est que moi, et je me compare à évaluer mes progrès. Moi et moi étions maintenant. Rien d'autre n'a de sens.
  6. La régularité est la clé parce que c'est la seule façon dont les habitudes se développent dans le cerveau.
  7. En regardant beaucoup de choses que j'ai déjà accomplies en termes d'habitudes, cette systématique ne nécessite pas de dévouement de temps énorme. Parfois, il suffit de faire quelque chose un quart de jour pour obtenir des résultats phénoménaux. La seule condition est que, semaine après semaine, ce trimestre soit systématiquement consacré. Et pour cela, vous avez besoin d'un système que je décris dans ce post.

Mes habitudes quand je suis seul: 15 autres principes Ce que je fais dans la pratique

  1. J'ai créé ma liste individuelle de règles / habitudes que je décris étape par étape dans cette analyse. La règle principale: je m'en tiens à cette liste en la testant / exécutant en pratique.
  2. Si quelque chose doit changer en utilisant cette liste pour améliorer le fonctionnement du système, je le fais. Remarque: je ne fais rien sous l'influence des émotions, chaque changement est le résultat d'un long processus. Analysez ma liste comme quelque chose qui fonctionne ou pas dans différentes situations. Ici, je réécrirai: c'est un processus. Le processus de construction / serrage des vis dans mon système de gestion du temps / de la performance.
  3. Règle de deux minutes. Cela consiste dans le fait que si je peux faire quelque chose en deux minutes, je le fais tout de suite. Il y a beaucoup de choses qui peuvent être faites en deux minutes. Grâce à cela, nous avançons à petits pas, ce qui est très efficace. Par exemple, je peux répondre à un e-mail dans les deux minutes et je réponds. Si je ne peux pas, je ne le fais pas. J'envoie cet e-mail / saisis cette tâche sur mon système afin de pouvoir m'en occuper plus tard.
  4. Automatisation des tâches cycliques. Par exemple, j'ai mis en place des transferts vers ZUSU tout au long de 2019. Quand je l'ai fait, je n'avais plus à le faire ou à m'en souvenir. Il existe de nombreuses choses cycliques ou des choses qui peuvent être automatisées car elles sont répétées chaque semaine, chaque mois ou chaque année.
  5. J'ai fixé un objectif précis. Comment faire quelque chose Avant de faire quoi que ce soit, je passe du temps à répondre à la question, quel est le but de ce que je veux faire. Par exemple, je me suis demandé quel était le but de cet article. Le problème est le manque de temps / manque d'efficacité. Le but de cette entrée est donc de montrer comment vous pouvez pratiquement avoir beaucoup plus de temps / augmenter votre efficacité. Étude de cas pratique – que pouvez-vous faire exactement étape par étape? Que lire Quels outils utiliser?
  6. Je me demande comment je peux atteindre l'objectif. Je ne fais rien tant que je ne pense pas exactement à la manière d'atteindre un objectif spécifique. Ce fut également le cas avec ce record. Avant d'écrire au moins une phrase sur ce point, j'ai d'abord passé quelques heures à bien réfléchir / créer le projet, en décidant pas à pas ce que je décrirais dans cette analyse.
  7. J'utilise des cartes mentales et Nozbe pour le point ci-dessus.
  8. Un flipchart que j'utilisais pour l'entraînement stationnaire: Avec un feutre, je peux faire une carte mentale ou écrire autre chose. L'avantage de la carte est la possibilité de supprimer quelque chose que j'ai écrit et de faire des corrections.
  9. Je fais un examen régulier et un plan annuel, trimestriel, mensuel et hebdomadaire. C'est le moment où je me demande ce que je veux faire et ce que je ne veux pas faire dans la prochaine période concernant les initiatives / projets que je mets en œuvre. Avant un tel examen, il y a une analyse / un résumé de ce que j'ai bien fait et de mon échec.
  10. 9-13 travaux conceptuels. J'ai remarqué que le travail le plus efficace se situe dans la première moitié de la journée. Et c'est tout ce sur quoi je me concentre jusqu'à 13 heures. 13.00 sans contacter personne à ce moment-là.
  11. Publication aux autres. Je délègue certaines choses à d'autres. En supposant que cela a du sens, car tout ne peut pas être délégué à d'autres, mais beaucoup le sont.
  12. J'achète du temps pour les autres simplement en les payant. Cela augmente les coûts, mais il y a beaucoup de choses où cela vaut la peine de les supporter parce que grâce à cela, je libère du temps pour faire des choses vraiment importantes.
  13. J'utilise le système GTD (faire avancer les choses).
  14. J'utilise Nozbe qui est basé sur le système GTD.
  15. Podcasts précieux: J'écoute un contenu précieux. En pratique, cela s'avère être plusieurs heures par semaine. Mieux encore, je perdais le même temps de façon irrévocable, et maintenant j'ai quelques centaines d'heures supplémentaires par an. S'il est reporté aux heures de travail, il ne lui faut que des mois supplémentaires par an. Quelques mois pour méga sait comment (!) Comment le faire Dans la voiture, j'ai un haut-parleur Jabra Drive et après avoir quitté la voiture / faire quelque chose à l'extérieur, je change immédiatement / j'utilise un petit casque sans fil. Même chose à la maison pendant les repas, le lavage, le nettoyage, l'endormissement des enfants, bref, tout ce qui me permet de démarrer le podcast sur l'application Iphone en quelques minutes (portée jusqu'à environ 10 m):

À quoi ressemble mon contact avec l'environnement: compléter 13 principes

  1. Une seule fois par jour entre 19 h 13h00 – 02h00. Je vérifie / réponds: email, Facebook, affilié, Twitter, Instagram. Je communique avec le reste du monde et je fais avancer les choses, mais je ne perds pas de temps à consulter mon compte de messagerie ou mes réseaux sociaux. C'est un énorme gain de temps.
  2. J'ai supprimé toutes les applications iphone liées à ce qui précède. Pourquoi?
    Tout d'abord, je n'en ai pas besoin car je gère ces valises une fois par jour entre 13 et 14 heures sur un ordinateur portable.
    Deuxièmement, ces applications étaient constamment utilisées, ce qui dégradait mes performances, alors je les ai abandonnées.
    Troisièmement, il arrive souvent que pour répondre à un e-mail ou sur les réseaux sociaux, je dois vérifier quelque chose, écrire au moins quelques phrases et donner une pièce jointe. Le téléphone portable est totalement inadapté à cela. L'ordinateur portable remplit parfaitement cette fonction car je n'ouvre un e-mail ou un message qu'une seule fois. Et je prends immédiatement des mesures quoi en faire. Selon la règle des deux minutes. Dans de nombreuses situations, les applications mobiles enfreignent ces règles, ce qui entraîne une inefficacité.
  3. Nozbe: communication avec des collègues uniquement entre 13 et 17 ans. Comme je l'ai écrit ci-dessus. Jusqu'à 19 h 13 Je travaille de manière conceptuelle sans contact avec les autres. Par conséquent, les e-mails / canaux sociaux sont après 13. De même, la communication au sein de Nozbe commence avec nous après 13.
  4. Aucun appel téléphonique ne s'applique: uniquement les contacts en ligne ou les réunions physiques / Skype. Tout ce que vous devez faire peut être fait ou fait en communiquant en ligne via Nozbe / e-mails / canaux sociaux. Ou vous devez vous rencontrer pour une interaction / un échange immédiat de pensées / vous pouvez montrer quelque chose à une autre personne. Par conséquent, seules les réunions physiques ou Skype sont efficaces où vous pouvez partager / discuter de l'image sur un ordinateur portable. Rien d'autre n'a de sens. La conversation téléphonique se fait entre ces deux moyens de communication, elle est donc inefficace en termes d'efficacité. Par conséquent, j'ai introduit le principe du zéro appel téléphonique.
  5. Conformément au principe ci-dessus, nous le faisons avec des femmes d'équipefa – Appel Skype tous les lundis, mercredis et vendredis à. 14:00. Je partage mon écran d'ordinateur portable (ou celui de quelqu'un d'autre) et je discute de nos initiatives. De plus, un contact tous les deux jours signifie que nous pouvons effectivement faire avancer les choses actuelles.
  6. Sur la page contact de mon blog, j'ai introduit des règles pour nous contacter en fonction du type de cas. Grâce à cela, nous avons considérablement amélioré la communication en ligne dans les canaux de messagerie / sociaux.
  7. Sur Facebook, j'ai mis en place un démarrage informant que nous ne répondons pas aux messages FB et tout contact est établi conformément aux règles ci-dessus. Grâce à cela, le problème des messages sur FB a complètement disparu. Et toute communication se fait sur Fanpage ou dans des groupes Facebook créés pour mes initiatives.
  8. Au sein des deux points ci-dessus, le Forum des investisseurs professionnels est particulièrement efficace. Pour ici dans l'onglet contact, nous avons redirigé certains problèmes / communication avec les lecteurs du blog.
  9. Le principe de préparation / information. Dans le cas de réunions physiques ou Skype, je demande / définit toujours le but spécifique de la réunion afin que lorsque la réunion arrive à savoir à l'avance de quoi nous voulons parler. Pas sur le principe que je rencontre soudainement quelqu'un physiquement ou sur Skype et que quelqu'un dit simplement ce qui se passe. Cela me permet de préparer une réunion, donc la réunion est très efficace.
  10. Règle sur l'un des enfants: entre 18 et 19 ans je donne le dîner aux enfants / nettoie la cuisine. Dans le même temps, une femme fatiguée rentre du travail et n'a donc plus besoin de se présenter. Et nous pouvons aller au point ci-dessous.
  11. Règle deux enfants: entre 19 et 20 enfants se baignent, se changent en pyjama, se brossent les dents, regardent une aventure et s'endorment. En conséquence, nous avons déjà vérifié le problème des enfants après 20 heures. Et nous avons du temps pour nous. Jusqu'au 22-23, nous pouvons faire ce que nous voulons.
  12. Règle trois des enfants: nous nous approchons des enfants pour changer tous les deux soirs. Dans le passé, je me levais tout le temps parce que ma femme devait se lever pour travailler le matin, donc je la voulais bien. Cependant, cela a eu un effet très négatif. Je ne pouvais pas dormir la nuit. Et puis travaille généralement pendant la journée. Lorsque nous avons introduit la règle du changement, j'ai commencé à dormir plus normalement la nuit. Et je ne suis pas aussi massacré pendant la journée. Bien sûr, cela dépend beaucoup de la maladie de vos enfants. Cependant, le changement notable avant et après l'introduction de ce principe est énorme.
  13. Bureau mobile: La dernière chose que j'ai faite a été d'acheter un petit bureau mobile. Je suis désolé de l'avoir fait si tard car cela devait être fait avant. C'est super parce que je peux le déplacer quand je veux dans le cadre de l'appartement. Si nécessaire, je cours rapidement vers les enfants. Je peux même faire quelque chose avec eux sur l'ordinateur portable parce qu'ils jouent ou regardent une aventure et j'ai un œil sur eux:

GTD est génial: pourquoi?

Ci-dessus, j'ai décrit une telle "vue d'ensemble" qui est mes principes pratiques que je fais pas à pas. Mais cela ne suffit pas car deux choses doivent être mentionnées. La première consiste à s'appuyer sur le système GTD. Comme je l'ai écrit, j'utilise le système GTD. C'est le cœur de mon système. Un tel système d'exploitation portable que j'utilise pour activer un programme / projet.

  1. Faire avancer les choses, ou GTD. Vous transférez tous les problèmes sur votre système et vous arrêtez d'y penser tout le temps. Énorme soulagement. Notre cerveau est un système d'exploitation comme sur un ordinateur / ordinateur portable. Imaginez ouvrir un ordinateur portable et exécuter plusieurs dizaines de programmes en même temps. Qu'arrive-t-il à l'ordinateur? Se bloque. Le cerveau fonctionne de la même manière lorsque nous le surchargeons de dizaines de choses. Par conséquent, vous devez soulager le cerveau en vous concentrant sur un cas / sur un programme / projet en cours d'exécution à un moment donné. Le reste est dans notre système GTD.
  2. Le système GTD détaillé est basé sur cinq étapes.
    1. collection
    2. Analyse / vidage des caisses
    3. organiser
    4. examen
    5. mise en œuvre de
  3. Le système GTD a été décrit dans un livre de David Allen.
    • Le dernier polonais peut être trouvé ici Gettinng Things Done, ou l'art de l'efficacité sans stress (livre, ebook ou livre audio, mon lien d'affiliation).
    • Le livre contient plus de 400 pages. Cela montre qu'il n'est pas l'auteur de "Mr. Miracle Advice", dont beaucoup sont "dresser une liste et fixer des priorités". De telles solutions banales dans le monde réel ne fonctionnent tout simplement pas parce que le monde dans lequel nous vivons est tout simplement compliqué.
    • GTD est un système de stratégie / action bien pensé qui prend en compte de nombreuses situations d'avion / vie.
    • À mon avis, cela vaut la peine d'envisager l'achat d'un livre, d'un livre numérique ou d'un livre audio. Je voulais le faire d'abord. Je l'ai fait après un certain temps.
    • Dites-moi dans les commentaires si vous souhaitez que je décrive dans une analyse étape par étape distincte exactement ce qu'est le système GTD. Mes observations pratiques se rapportaient à cela parce que c'est un sujet énorme pour un article séparé. Toujours dans le cadre de l'utilisation de GTD avec l'aide de Nozbe, car ici, j'ai également développé un savoir-faire pratique précieux. Ou peut-être avez-vous déjà lu le livre et utilisez GTD dans la pratique? Si oui: partagez également votre opinion dans un commentaire.
  4. Le principe de base du GTD est un projet spécifique plus des tâches à effectuer dans ce projet. Etape si simple pour réaliser un projet. Sous l'écran d'impression, comme dans GTD, a vu le projet de créer cette entrée dans la première étape (vous pouvez agrandir avec le bouton droit de la souris). Le projet comprenait cinq tâches sur la liste:
  5. Chaque tâche du projet peut:
    • être fait car il était facile à mettre en œuvre (vérifié) ou
    • devenir un projet global si le besoin s'en fait sentir.
  6. Et puis c'est arrivé quand j'ai créé ce post. Chacune des cinq tâches initiales est ensuite devenue un projet distinct avec des tâches à exécuter (vous pouvez zoomer avec le bouton droit de la souris):
  7. Dans chacun des cinq projets mentionnés ci-dessus, j'ai créé plus de tâches, de plus en plus détaillées. Lors de la création de ces tâches, j'ai déplacé certaines d'entre elles entre ces projets avec la souris. C'est ainsi que cela m'est venu après avoir pensé où le décrire. Finalement, cette liste de tâches a été créée, puis j'ai commencé à écrire l'analyse. Grâce à cela, ce record a été créé efficacement. Travail très conceptuel au début, mais très efficace du côté de l'efficacité. Puis une écriture efficace grâce à cette analyse.

Une étude de cas pratique de l'utilisation de GTD avec Nozbe

J'ai écrit ci-dessus que le système GTD est un système d'exploitation comme Windows. Acheter le livre est un peu trop peu, car ce qui compte, c'est la pratique, pas la théorie. C'est comme comprendre comment fonctionne le système d'exploitation Windows lui-même. Cela n'a pas d'importance car vous devez installer ce Windows sur votre ordinateur / ordinateur portable. Et commencez à l'utiliser dans la pratique pour lancer divers programmes / projets. Les habitudes pratiques et l'établissement de milliards de connexions entre les neurones du cerveau sont essentiels.

Par conséquent, l'autre chose pratique à faire est de commencer à utiliser GTD dans la pratique. C'est comparable à l'achat d'un ordinateur sur lequel le système d'exploitation est installé. J'ai immédiatement commencé à utiliser le système GTD dans la vraie vie. Et seulement grâce à cela, je suis ici où je suis. J'utilise l'application Nozbe à cet effet. Il existe de nombreuses applications de ce type sur le marché, donc en théorie, cela pourrait être autre chose. Comme je l'ai écrit, j'utilise Nozbe parce que j'ai entendu dire que c'est l'une des meilleures applications dans ce domaine (sinon la meilleure).

  • Il a des capacités méga, de nombreuses fonctionnalités et se synchronise en outre avec les applications en ligne populaires (calendrier Google, Evernote, etc.). Et un gros plus est une entreprise polonaise.
  • Nozbe permet également la collaboration avec de nombreuses personnes, c'est donc très utile dans les initiatives / projets que je développe car de plus en plus de personnes sont impliquées.
  • La grande chose à propos de Nozbe est que vous pouvez y travailler sur un téléphone mobile, un ordinateur portable et un iPad en même temps. Il s'agit d'une application basée sur le cloud. Donc, tout est constamment mis à jour partout où j'ai fait le changement. Non seulement cela si je n'ai pas accès au Web. Cette application fonctionne hors ligne. Et lorsque vous avez accès à Internet, il se met à jour automatiquement.

Le programme est disponible en deux versions:

  1. Version gratuite jusqu'à cinq projets avec toutes les fonctionnalités. Vous pouvez l'utiliser comme indiqué ci-dessous. Pour commencer, cinq projets représentent beaucoup et certaines personnes passent à 30 jours pour Nozbe gratuitement. Voici un message de Nozbe:

    Nous offrons également un compte Nozbe gratuit avec une limite de 5 projets actifs. Pour l'utiliser, vous devez créer un compte avec Nozbe et passer au plan Nozbe Free après la période d'essai de 30 jours.

  2. Il existe également une version payante où il n'y a pas de limite au nombre de projets. Et le coût de l'application dépend du nombre d'utilisateurs. Avant que quiconque décide d'utiliser la version complète, il peut la tester gratuitement pendant 30 jours. Et enfin après cette période, vous devez décider si:
    • Je veux la version gratuite gratuitement
    • Version payante
    • Je ne continuerai pas à utiliser Nozbe après 30 jours

Lorsque je regarde le panneau d'administration de Nozbe, après 30 jours, mes lecteurs décident à la fois des versions gratuites et payantes. Je suis heureux que plus obtiennent une méga valeur grâce à GTD / Nozbe. Et certains d'entre eux sont totalement gratuits!

Voici un lien d'affiliation si vous souhaitez utiliser Nozbe via moi. Comme je l'ai écrit, l'utilisation de mon lien d'affiliation ne coûte rien et me permet de développer mes initiatives:

>> Lien d'affiliation Nozbe cliquez ici <<<

Remarque: Si vous utilisez mon lien d'affiliation, vous recevrez un bonus supplémentaire (informations de Nozbe):

Mois supplémentaires gratuits pour vos amis

Pour vous assurer que la personne à laquelle vous faites référence à Nozbe utilise votre lien d'affiliation, nous leur offrons une incitation spéciale: un mois Nozbe supplémentaire! C'est une bien meilleure affaire que ce que nous proposons sur le site officiel de Nozbe.

À quoi pourrait ressembler une étude de cas pratique pour vous? Créez simplement un compte en entrant simplement l'e-mail et le mot de passe ci-dessus. Et commencez tout de suite à apprendre. Par exemple, vous pouvez faire comme indiqué ci-dessous. J'ai créé quatre projets spécifiques spécialement pour vous. Par exemple, vous pouvez faire de même.

Dans le cadre du quatrième projet, "Increasing Efficiency 10 Times", j'ai compilé une liste des prochaines étapes (4 tâches) à réaliser afin de clore ce premier projet. C'est de cela qu'il s'agit. Seulement tant ou tellement:

Enfin, je télécharge des images Youtube sur la façon d'augmenter considérablement votre productivité sur la base du système GTD et de Nozbe. Ci-dessous, vous trouverez le système GTD en 10 étapes. La série complète de 10 séquences dure environ une heure (un film d'environ 5 minutes). Son auteur est le créateur de l'application Nozbe Michał Śliwiński:

Rendement 10 fois: de 3% à 30%. Tout le monde a entre 0% et 100% de performances

Pour illustrer mes performances, j'ai supposé que mes performances pouvaient être comprises entre 0% et 100%. Comment 100% est ce qui peut être réalisé en étant dans ce méga bon / méga efficace. Comme les meilleures personnes du monde.

En regardant où j'étais il y a plus de six mois avec efficacité et où je suis maintenant, mes performances ont certainement augmenté. À la mi-2018, ma performance était négligeable par rapport à ce qui sera à l'objectif de 100%. Je ne savais même pas ce que je perdais / ce que je pouvais gagner, développer des compétences en gestion du temps / être méga efficace. En regardant ma performance, elle n'était que de 3% il y a six mois. À l'heure actuelle, il représente déjà 30% de l'objectif de 100%.

Donc mes performances ont été multipliées par 10. Et il augmentera à nouveau.

J'espère que le message d'aujourd'hui vous sera utile. Cela conduira à des observations intéressantes. Même si vous n'utilisez que quelques éléments que j'ai décrits, vos performances et votre temps disponible peuvent être considérablement augmentés. N'oubliez pas:

  1. Les règles que j'ai décrites
  2. Tout le monde est différent, ils doivent donc choisir des règles / en créer de nouvelles pour leur situation de vie
  3. L'exercice est essentiel car, grâce à cela, vous développez progressivement des compétences
  4. Et systématique est important

Tout ce que j'ai écrit ci-dessus nécessite un certain effort, certaines choses ne peuvent pas être mises en œuvre immédiatement (pas d'habitudes) mais la satisfaction car les progrès sont énormes 💪👏😎.

6 principes sur 35 qui me donnent le plus de temps / performance: le principe de Paretho

Après avoir créé le message ci-dessus, je l'ai ré-analysé. Sur les 35 règles décrites, j'ai choisi 6 top / meurtriers. Si je recommençais à travailler sur l'efficacité, je les mettrais en pratique d'abord. Ils sont très efficaces et donnent un effet rapide / énorme. Selon le principe de Paretho. 20% des activités génèrent 80% de l'effet.

1 Règle de deux minutes

  • Cela consiste dans le fait que si je peux faire quelque chose en deux minutes, je le fais tout de suite. Il y a beaucoup de choses qui peuvent être faites en deux minutes. Grâce à cela, nous avançons à petits pas, ce qui est très efficace.
  • Par exemple, je peux répondre à un e-mail dans les deux minutes et je réponds. Si je ne peux pas, je ne le fais pas. J'envoie cet e-mail / saisis cette tâche sur mon système afin de pouvoir m'en occuper plus tard.

2 Règle aucun appel téléphonique: contact en ligne uniquement ou réunion physique / Skype

  • Tout ce que vous devez faire peut être fait ou fait en communiquant en ligne via Nozbe / e-mails / canaux sociaux. Ou vous devez vous rencontrer pour une interaction / un échange immédiat de pensées / vous pouvez montrer quelque chose à une autre personne. Seules les réunions physiques ou Skype sont efficaces où vous pouvez partager / discuter de l'image sur un ordinateur portable. Rien d'autre n'a de sens.
  • La conversation téléphonique se fait entre ces deux moyens de communication, elle est donc inefficace en termes d'efficacité. Par conséquent, j'ai introduit le principe du zéro appel téléphonique.

3 Règle pour l'un des enfants: entre 19 h 18 h et 19 h. Je donne aux enfants pour le dîner / nettoie la cuisine

  • Dans le même temps, une femme fatiguée rentre du travail et n'a donc plus besoin de se présenter. Et nous pouvons passer à la règle de l'autre enfant.

4 Podcasts précieux: j'écoute du contenu précieux

  • En pratique, cela s'avère être plusieurs heures par semaine. Mieux encore, je perdais le même temps de façon irrévocable, et maintenant j'ai quelques centaines d'heures supplémentaires par an. S'il est reporté aux heures de travail, il ne lui faut que des mois supplémentaires par an. Quelques mois pour méga sait comment (!)
  • Comment le faire Dans la voiture, j'ai un haut-parleur Jabra Drive et après avoir quitté la voiture / faire quelque chose à l'extérieur, je change immédiatement / j'utilise un petit casque sans fil. La même chose à la maison pendant les repas, le lavage, le nettoyage, l'endormissement des enfants, en un mot, tout ce que je peux lancer le podcast sur l'application Iphone en quelques minutes

5 J'ai supprimé toutes les applications sur iPhone qui impliquent des courriers électroniques ou des réseaux sociaux comme Facebook Twitter ou Linked In. Pourquoi?

  • Je n'en ai pas besoin car je traite ces cas une fois par jour entre 13 et 14 heures sur un ordinateur portable.
  • Ces applications utilisaient sans arrêt, ce qui dégradait mes performances, alors je les ai vidées.
  • Il arrive souvent que pour répondre à un e-mail ou sur les réseaux sociaux, je dois vérifier quelque chose, écrire au moins quelques phrases et donner une pièce jointe. Le téléphone portable est totalement inadapté à cela. L'ordinateur portable remplit parfaitement cette fonction car je n'ouvre un e-mail ou un message qu'une seule fois. Et je prends immédiatement des mesures quoi en faire. Selon la règle des deux minutes. Dans de nombreuses situations, les applications mobiles enfreignent ces règles, ce qui entraîne une inefficacité.

6 J'utilise des cartes mentales, le système GTD et Nozbe

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Source: article ci-dessus, calculs propres pour 2012 sur la base du bureau central de statistique, wordbank.org, forsal.pl